Графики живут в таблицах, изменения — в чатах, а выходы — где-то ещё. К расчётному дню менеджеры собирают неделю заново.
Рабочий цикл
Цикл управления командой
Одна исходная запись следует за работой. Каждый этап хранит свой контекст.
01Онбординг Сотрудник, роль и первая смена
02График Составьте, проверьте и опубликуйте неделю
03Выход Подтверждение прихода и ухода на точке
04Проверка Опоздания, пропуски и корректировки
05Утверждение Оплачиваемое время с подтверждениями
06Запись Понятная история начислений для каждого
Без повторного ввода между этапами. Исправления сохраняют исходные данные.
График на неделю
Недельная доска
Визуальная неделя с каждой сменой. Перетащите, чтобы изменить. Нажмите, чтобы назначить. Публикация — после проверки.
График по ролям
Определите роли (бариста, кухня, менеджер). Назначайте смены по ролям.
Опубликовано — значит зафиксировано
После публикации каждый сотрудник видит свою неделю. Изменения создают аудируемую запись.
Посещаемость и время
Отметка на точке
Сотрудники подтверждают приход и уход на общем терминале. Каждая отметка — с временем и геометкой.
Перерывы
Фиксация перерывов и возвратов. Терминал остаётся на экране посещаемости в рабочие часы.
Опоздания и пропуски
Опоздание или пропуск смены видны сразу. Менеджер узнаёт в реальном времени, а не в день расчёта.
Исключения и корректировки
Забыл отметиться
Отсутствие отметки ухода создаёт отмеченную смену, видимую и сотруднику, и менеджеру.
Корректировка времени
Менеджер может скорректировать запись. Каждая корректировка фиксируется: кто и когда.
Замена и подмена
Сотрудник предлагает обмен. Менеджер утверждает. График обновляется без правки таблицы.
Утверждение и начисления
Утверждение времени
Владелец проверяет и фиксирует утверждённое время в конце расчётного периода. Зафиксированное время нельзя изменить.
Контекст доли от выручки
Подтверждённое время и учтённые продажи формируют понятную основу доли, видимую сотруднику; это не расчёт зарплаты.
Личная ведомость
Каждый сотрудник видит свои часы, утверждённое время, корректировки и начисления за любой период.
Ясные границы
Объём
Включено
Онбординг, недельное расписание, посещаемость и перерывы, обработка исключений, проверка времени, утверждение владельцем и контекст начислений и доли от выручки на одной точке.
Не заявляется в этом объёме
Расписание на несколько точек, расчёт зарплаты или банковские выплаты, автоматическое распределение чаевых и биометрическая отметка.